Mis à jour le 21 octobre 2023

 

Association loi de 1901 inscrite au journal officiel n° 28 du 09/07/2005 sous le n° 1873

Siège Social et Boîte aux Lettres: les Ripatons – Mairie de Flayosc, rue Angelin German 83780 Flayosc

http://lesripatons.fr

lesripatons.flayosc@gmail.com 

L’objectif de l’association « Les Ripatons » est la pratique de la randonnée pédestre, sans esprit de compétition, dans un milieu convivial et sportif, afin de découvrir aussi bien le patrimoine culturel que l’environnement naturel. Elle a également pour but de promouvoir la découverte de la randonnée auprès des habitants de Flayosc.

 

Une adhésion sera mise à la disposition de toute personne majeure qui souhaite adhérer à l’association sous

les conditions de l’Article 1. Un enfant mineur de plus de 16 ans peut adhérer sous la responsabilité d’un de

ses deux parents adhérents.

 

Tous les adhérents participant à nos activités acceptent tacitement que leur image ou photo soit diffusée et

publiée sur le site web sécurisé des Ripatons, sauf avis contraire formulé par écrit auprès du Comité

Directeur.

Le listing des adhérents est la propriété de l’association. Les coordonnées de nos adhérents (adresse email, n°

de téléphone...) sont privées et ne doivent en aucun cas être communiquées.

Les membres du Bureau utiliseront la fonction "cci" de la messagerie (email) pour toute communication

d’ordre général.

Les contacts formels de l’association et des adhérents se font : par courrier adressé à l’adresse de

l’association, par le site internet http://lesripatons.fr, par email lesripatons.flayosc@gmail.com .

 

L’information via les médias Facebook ou des groupes WhatsApp … est informelle et non obligatoire.

 

Pour chaque saison, du 1er septembre de l'année N au 31 août de l'année N+1, la participation aux

randonnées pédestres organisées par les Ripatons implique le respect des conditions suivantes :

 

1. Remettre le jour de l'inscription :

• La fiche d'inscription obligatoire pour l'assurance (disponible sur le site).
• Le règlement de la cotisation ; pour le fonctionnement de l’association et pour l’assurance groupements sportifs couvrant les risques liés à la pratique de la randonnée.
• Un certificat médical de moins de 3 mois qui sera valable pendant 3 ans. Ou une attestation de bonne santé sur l’honneur si le certificat médical remis antérieurement, date de moins de 3 ans (disponible sur le site internet lesripatons.fr),

2. Accepter le règlement intérieur :

• Les adhérents déclarent, par leur inscription, avoir pris connaissance du règlement intérieur, de l’accepter et de s’y conformer.

• Sac à dos,
• Chaussures de marche spécifiques type « randonnée montagne » ou « terrain accidenté » imperméables avec semelles crantées et tige haute, recommandées,
• Bâtons de marche recommandés,
• Boisson et collation en rapport avec l’activité effectuée (minimum recommandé 25 cl par heure),
• Vêtements adaptés aux conditions climatiques,
• Médicaments personnels (la trousse de premiers secours du guide-animateur ne peut être utilisée que pour des soins externes).

 

• Choisir sa randonnée en fonction de ses capacités,
• Posséder sa licence adhérent et son badge du randonneur (disponible sur le site internet lesripatons.fr), une pièce d’identité et la carte vitale à chaque sortie,
• Respecter les consignes du guide–animateur,
• Respecter la réglementation des parcs nationaux et régionaux ainsi que les arrêtés préfectoraux,
• Respecter l’environnement (faune et flore) : cueillette réglementée – garder ses détritus – ne pas troubler la tranquillité des animaux sauvages,
• Les animaux sont interdits,
• Un adhérent peut être accompagné en randonnée par un invité en suivant la procédure « invité en randonnée » disponible sur le site internet lesripatons.fr,
• En cas de problème au cours de la randonnée prévenir le guide-animateur qui préviendra le président.

Apporter sa bonne humeur et contribuer à la convivialité du groupe.

 

Le guide-animateur est un membre de l’Association « les Ripatons », nommé dans cette fonction par

décision du Comité Directeur sur la base de la formation suivie et décrite dans le manuel du guide-animateur

Ripatons ainsi que de son expérience. Le statut de guide-animateur peut être retiré par décision motivée du

Comité Directeur. Le guide-animateur participe à la réunion trimestrielle pour établir le programme des

randonnées.

Le guide-animateur doit veiller au bon déroulement de la randonnée et au respect des règles de sécurité en

tenant compte des aptitudes de chacun. Il a pris soin de connaître la météo du jour, les autorisations d’accès

aux massifs forestiers et la réglementation éventuelle des espaces traversés.

 

L’association propose des randonnées de 4 niveaux de difficulté :

- Randonnées à la demi-journée qualifiées de facile : couleur verte

- Randonnées à la demi-journée qualifiées d’assez facile : couleur bleue

- Randonnées à la journée qualifiées de peu difficile à moyen : couleur orange

- Randonnées à la journée qualifiées d’assez difficile à difficile : couleur rouge

 

Avant de partir de Flayosc au point de Rendez-Vous, le guide-animateur s’assure que les participants :

- Ont de bonnes chaussures pour la marche, suffisamment d’eau à boire et un pique-nique si besoin.

- Ont les aptitudes pour réaliser la randonnée du jour.

Les bâtons de marche sont recommandés et le guide-animateur peut les exiger selon la difficulté de la rando,

dans ce cas il l’aura annoncé sur le programme.

 

Le guide-animateur refusera d’emmener une personne qui ne remplirait pas les points ci-dessus.

S’il y a un « invité », le guide-animateur doit avoir donné son accord avant la randonnée (voir pour cela la

procédure INVITE EN RANDONNEE), sinon il refusera d’emmener cet invité.

 

Le guide-animateur favorise le co-voiturage en répartissant les participants dans les voitures. Il

communique aux chauffeurs l’itinéraire pour le point de départ de la rando. Le guide-animateur compte le

nombre de voitures et de participants.

 

Déroulement de la randonnée

Avant de partir, le guide-animateur désigne une personne qui fermera la marche : le serre-file, avec qui ils

s’échangeront leur numéro de téléphone, et l’itinéraire prévu.

Le guide-animateur se place en tête du groupe au départ de la Randonnée. Le serre-file compte le nombre de

randonneurs.

Au cours de la randonnée, le guide-animateur peut, pour des raisons diverses, se faire remplacer

temporairement et déléguer une personne pour être en tête. Celle-ci aura pour consigne de s’arrêter à chaque

embranchement et d’attendre les instructions du guide-animateur.

Le randonneur marche entre le guide et le serre-file. Lors d’un arrêt technique il doit poser son sac à terre

pour signaler son écartement du groupe.

Tout au long de la randonnée, le guide-animateur fait respecter et appliquer la réglementation qui s’applique

éventuellement aux espaces traversés.

Le randonneur doit respecter le guide–animateur, même s’il ne partage pas son avis.

 

Le planning des randonnées est soumis aux aléas météorologiques, ainsi qu’aux contraintes liées aux

arrêtés préfectoraux.

Face à des évènements imprévisibles, le guide-animateur peut être amené, après consultation éventuelle

d’un autre guide-animateur présent ou de l’un des participants, à modifier l’itinéraire. Dans certains cas, le

guide-animateur peut, le jour même, prendre la décision d’annuler la randonnée ou bien la remplacer par une

autre qui ne présenterait pas les mêmes risques.

 

En cas de brouillard ou de pluie, le groupe ne doit pas se disperser.

En cas d’orage :

- Le groupe doit impérativement se séparer, s’écarter les uns les autres d’au moins 3 m.

- Ne pas rester sous un arbre isolé, s'éloigner des cours d'eau, s’éloigner des structures métalliques

(pylônes, grilles, poteaux, clôtures)

- Ne jamais se tenir debout les jambes écartées, ni marcher à grandes enjambées, ne jamais s’abriter sous

un parapluie ;

- S'il n'y a pas d'abri, s'accroupir sur le sol, les pieds sur une matière isolante (ciré, sac à dos, corde, etc.) et

rentrer la tête dans les épaules.

 

En cas d’accident, de malaise :

Seules les personnes désignées par le guide-animateur peuvent s’occuper du blessé sous ses instructions.

Le reste du groupe est éloigné et placé sous la responsabilité du serre-file ou d’un participant désigné par le

guide-animateur.

Il peut être nécessaire (ex : perte de connaissance de la victime) de lire le contenu du badge randonneur.

Dès que possible et au plus tard à l’issue de la randonnée le guide-animateur informera le Président et le

Responsable Randonnées.

 

Le guide-animateur est responsable du groupe jusqu’au retour aux voitures.

Il doit s’assurer que tous les randonneurs sont de retour. Les participants doivent attendre l’accord du guide-animateur responsable pour partir.

 

Pour le co-voiturage :

La participation financière aux frais de transport est annoncée par le guide-animateur. Cette participation est

calculée selon un barème révisable par le comité directeur.

Tout membre de l’Association ne se conformant pas à ce Règlement Intérieur de façon notoire et réitérée :

 

• Recevra d’abord un avertissement écrit,

• Pourra être exclu du club sans aucun dédommagement et ce sur décision du Comité Directeur

 

Les séjours hôteliers ou itinérants sont sous la responsabilité d’un Comité Séjour composé du Président

et/ou du Responsable randonnées, du Trésorier, du Secrétaire et de toutes personnes organisatrices du séjour.

 

Le Comité Séjour étudie le projet proposé par tout guide-animateur désireux d'organiser un séjour hôtelier

ou itinérant. Le dossier doit être complet et chiffré financièrement, avec la description du séjour et la

description des randonnées, le nombre de participants souhaités. Le séjour doit être autofinancé.

Le Comité Séjour valide le projet et soumettra le séjour hôtelier ou itinérant aux adhérents Ripatons.

Le Comité Séjour en accord avec le guide-animateur responsable du séjour fera la sélection des participants

sur les critères suivants :

1. Adhésion à jour

2. Aptitude physique à suivre les randos proposées

3. En cas d’un nombre de demandes supérieur au nombre de places,

I- Vérifier si le nombre de places peut être augmenté.

II- Sinon informer de la situation et demander s’il y aurait des désistements à ce séjour.

III- Sinon le Comité de Séjour effectuera un classement des demandeurs en fonction de

différents critères : le nombre de participations à de précédents séjours, les aptitudes du

demandeur et son implication dans le club.

Il est demandé aux participants :

1. D’avoir l’esprit d’équipe,

2. L’acceptation des risques et aléas : météo, modification d’itinéraire, absence de confort,

3. Le respect des consignes de l’organisateur et du guide–animateur responsable,

4. L’autonomie financière personnelle face aux divers aléas,

5. L’équipement et les vêtements appropriés; chaussures, sac à dos, bâtons de marche recommandés,

6. L’aptitude au portage de son matériel, et portage éventuel du matériel collectif,

7. Le partage des tâches dans les refuges : ménage, cuisine, vaisselle.

 

Le Comité Séjour annonce aux intéressés s’ils sont retenus ou non retenus. L’inscription n’intervient

qu’après paiement d’un acompte ou de la totalité du séjour.

 

Le Trésorier collecte le paiement du séjour, effectue les paiements hôteliers, transports, restaurants …etc.

En cas d'annulation sans motif valable*, une retenue de 10% sur le montant du séjour sera effectuée, ceci

jusqu'à 1 mois avant le départ. Pour toute annulation sans motif valable* dans le mois précédant le départ,

aucun remboursement ne sera effectué.

* la validité du motif sera soumise à l'appréciation du Comité Séjour.

 

Le guide-animateur du séjour, assisté éventuellement par une ou d’autres personnes du club, prend la

responsabilité de l’organisation détaillée de la logistique et du déroulé du séjour ; hébergements, moyens de

transport, repas, visites organisées, itinéraires des randonnées …

 

L'association est dirigée par un Comité Directeur de 10 à 15 membres élus lors de l'assemblée générale pour

une durée de 3 ans. Les membres du Comité Directeur sont renouvelés par tiers, chaque année. A l'issue de

l'assemblée générale, le Comité Directeur doit se réunir en séance plénière afin d'élire les candidats aux

quatre postes obligatoires décrits ci-après et aux diverses fonctions.

 

Postes obligatoires (bureau) :

 

Président :

• Dirige l’administration de l’association : signature des contrats et des demandes de subvention, et représente le club à l’égard des tiers et lors d’éventuelles actions en justice,
• A pouvoir sur les comptes de l’association,
• Est chargé de la communication avec l’extérieur (mairie, presse, …),
• Organise les activités de l’association en collaboration avec le comité directeur,
• Présente le rapport moral à l’assemblée générale,
• Préside l’assemblée générale et les réunions du comité directeur,
• Signe, avec le secrétaire, les procès-verbaux des réunions de ces deux organes,

Secrétaire :

• Tient la correspondance de l’association, rédige l’ordre du jour et les procès-verbaux des réunions,
• Tient à jour la liste des données personnelles des adhérents, ainsi que la liste des certificats médicaux ou
• attestation de bonne santé,
• Organise les réunions,
• Est responsable des archives,
• Assure l’exécution matérielle des tâches administratives.

Trésorier :

• A pouvoir sur les comptes de l’association par procuration du Président,
• Tient la comptabilité, encaisse les cotisations, effectue les paiements,
• Rédige les fiches d’activités, en liaison avec le responsable, à l’issue des séjours et toutes autres prestations (AG, rando festives..),
• Edite et suit les cartes « adhérents »
• Fait valider son rapport financier par le comité directeur avant le quitus de l’AG,
• Propose un budget prévisionnel au comité directeur pour validation avant le vote en AG,
• Etablit les demandes de subvention en relation avec le président,
• Place les excédents de trésorerie en accord avec le comité directeur.

Vice-Président responsable des randonnées et des guides - animateurs

• Etablit un programme avec les guides - animateurs chaque mois pour chaque type de randonnées,
• Gère le fichier des randonnées du club,
• Accompagne les nouveaux guides–animateurs,
• Récolte auprès des guides-animateurs les données concernant chaque séjour et randonnée, tient à jour un tableau de suivi pour chaque randonnée ainsi qu'un tableau de  suivi d'encadrement des randonnées,
• Présente une synthèse des randonnées de la saison écoulée lors de l'AG.

Autres fonctions :

 

Responsable formation :

• Tient les dossiers formation de l'association,
• Propose au CD l'organisation des stages et s'assure de leur bon déroulement
• Propose au CD les candidatures écrites des volontaires pour les stages de formation, constitue les dossiers et les suit,
• Propose et organise des stages de formation pour les adhérents (premiers secours, lecture carte,..),
• Présente le rapport « formation » à l’assemblée générale.

Responsable " site Internet" :

• Effectue les opérations nécessaires à son bon fonctionnement,
• Procède à la mise à jour régulière des informations, des documents et des photos qui y sont publiés,
• Propose les améliorations ou évolutions à apporter.

Responsable festivités et son adjoint :

• Propose, met en oeuvre et coordonne les activités festives validées par le Comité Directeur,
• Propose les lieux possibles pour ces activités,
• Est responsable des commandes et des achats des denrées nécessaires,
• Pour chaque activité, il regroupe toutes les factures afférentes, les contrôle et les remet au trésorier pour paiement.

Responsable des itinéraires sur la commune de Flayosc :

• Balise et entretient les itinéraires,
• Crée de nouveaux circuits en collaboration avec la Mairie.